Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure

Privacyverklaring in overeenstemming met informatieverplichtingen voor sollicitanten

Geachte sollicitant,

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is op 25 mei 2018 in werking getreden. Deze verordening legt uitgebreidere informatieverplichtingen op, ook wanneer persoonsgegevens worden verzameld. Daarom informeren wij u, conform de wettelijke vereisten, over de gegevensverwerking die wij uitvoeren.

Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
moveXM GmbH
Dreieichstraße 59
60594 Frankfurt am Main, Duitsland
Telefoon: +49 69 96246 0
E-mail: datenschutz@movexm.com
Website: www.movexm.com

Meer informatie over ons bedrijf, de contactgegevens van de personen die ons vertegenwoordigen en andere contactmogelijkheden vindt u in de juridische disclaimer op onze website: https://www.movexm.com/impressum.

Welke gegevens verwerken wij over u? En voor welke doeleinden?

Wij verwerken de gegevens die u ons in verband met uw sollicitatie hebt verstrekt. Wij hebben uw gegevens nodig om uw geschiktheid voor de functie (of, indien van toepassing, andere openstaande functies binnen ons bedrijf) te beoordelen en de sollicitatieprocedure te begeleiden.

Wat is de wettelijke grondslag hiervoor?

De primaire wettelijke grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens in deze sollicitatieprocedure is artikel 26 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG), zoals gewijzigd op 25 mei 2018. Volgens dit artikel is de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie toegestaan. Indien de gegevens na afloop van de sollicitatieprocedure nodig zijn voor een gerechtelijke procedure, kan de gegevensverwerking plaatsvinden op basis van de vereisten van artikel 6 van de AVG, met name voor het nastreven van legitieme belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, sub f, van de AVG. Ons belang in dit geval is het instellen of verdedigen van juridische vorderingen.

Hoe lang worden de gegevens bewaard?

Gegevens van niet-geslaagde kandidaten worden na 6 maanden verwijderd. Als u toestemming heeft gegeven voor de verdere opslag van uw persoonsgegevens, voegen wij uw gegevens toe aan onze kandidatenpool. Gegevens in de kandidatenpool worden na twee jaar verwijderd. Als u een functie aangeboden krijgt in het kader van de sollicitatieprocedure, worden uw gegevens overgezet van het kandidatensysteem naar ons personeelsinformatiesysteem.

Aan wie worden de gegevens verstrekt?

Uw sollicitatiegegevens worden na ontvangst van uw sollicitatie beoordeeld door de HR-afdeling. Geschikte kandidaten worden vervolgens intern doorgestuurd naar de afdelingshoofden die verantwoordelijk zijn voor de betreffende functie. Het verdere proces wordt vervolgens gecoördineerd. Binnen het bedrijf hebben alleen die personen die toegang tot uw gegevens nodig hebben voor de correcte uitvoering van onze sollicitatieprocedure, toegang tot uw gegevens.

Uw rechten als betrokkene

U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Voor informatieverzoeken die niet schriftelijk worden ingediend, vragen wij uw begrip dat wij mogelijk een identiteitsbewijs nodig hebben om te verifiëren dat u de persoon bent die u beweert te zijn. U heeft ook recht op rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking, voor zover u wettelijk recht heeft op deze rechten. Bovendien heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens binnen de wettelijke kaders. Hetzelfde geldt voor het recht op dataportabiliteit.

Onze functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld voor ons bedrijf. U kunt hem of haar bereiken via de volgende contactgegevens:

a.s.k. Datenschutz e.K.

Schulstraße 16a
91245 Simmersdorf, Duitsland
E-mail: Info@ask-datenschutz.de
Telefoon: +49 9155 26399 70
Website: www.ask-datenschutz.de

Recht om een klacht in te dienen

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens:

De Hessische commissaris voor gegevensbescherming
Gustav-Stresemann-Ring
65189 Wiesbaden, Duitsland
Telefoon: +49 611 1408 0
E-mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: www.datenschutz.hessen.de

Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite

Algemene informatie

Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio. Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:privacy@personio.com

Toegangslogboekregistraties ('server logs')

Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet. Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Foutlogs (“error logs”)

Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld. Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Gebruik van cookies

Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing'). Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG). Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.

Rechten van betrokkenen

Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken. Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).

Slotbepalingen

Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.